Wat ga je bij ons doen?
Als ervaren bestuurssecretaresse ontzorg je de bestuurder door te ondersteunen en te assisteren op het gebied van complex agendabeheer en de organisatie van bijeenkomsten en (netwerk)activiteiten. Je bereidt de bestuurlijke overleggen voor en notuleert deze. Ook coördineer en bewaak je de voortgang van activiteiten.
Vanuit je inzicht in wat een bestuurder nodig heeft en wat er binnen de gehele context speelt, stel je prioriteiten, maak je afwegingen en acteer je daarop. Je onderhoudt in- en externe contacten op alle niveaus. Natuurlijk zorg je voor alle voorkomende secretariële en administratieve taken voor de Raad van Bestuur. Je kunt op niveau meedenken, staat stevig in je schoenen, ziet het werk liggen en bent proactief. Je bent het eerste aanspreekpunt van de bestuurder naar buiten toe. Dit ben je ook intern voor het management.
Wie ben jij?
Ter vervanging van een vertrekkende collega zoekt de Raad van Bestuur van Talis een ervaren bestuurssecretaresse met organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en teamspirit. Binnen het bestuurssecretariaat, dat bestaat uit 2 personen, functioneer je zelfstandig en werk je hecht samen. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid (waardoor bezetting op kantoor altijd is geborgd) en springen bij als het werk hierom vraagt.
Je hebt een relevante en afgeronde opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als bestuurssecretaresse. Je beheerst uiteraard MS Office en iBabs goed. Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
Wat bieden wij?
- Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie om je na een jaar een vaste overeenkomst aan te bieden.
- Een aanstelling voor 32 tot 36 uur per week, afhankelijk van jouw wensen (4 x 9 is mogelijk).
- Een salaris in schaal G van de cao Woondiensten (min € 3.405 – max € 4.278 bruto per maand).
- (in afstemming) hybride werken waarbij dit goed wordt gefaciliteerd met thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, telefoon, bureau en bureaustoel.
- 8% vakantiegeld, 2% vaste eindejaarsuitkering en 2% kerstgratificatie.
- 189,8 vakantie-uren (bij voltijd) én via ons cafetariasysteem de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
- reiskostenvergoeding woon-werk & zakelijk.
- Een thuiswerkvergoeding van € 41 netto per maand.
- Een jaarlijks loopbaanontwikkelbudget waar je zelf invulling aan mag geven.
- De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen.
- Een goede pensioenregeling.
- Lekkere koffie in ons Grand Café, leuke collega’s en een actieve personeelsvereniging.
Wie zijn wij?
Talis is één van de grootse woningcorporaties in Gelderland met een lokaal hart. Wij bouwen, verhuren en beheren circa 17.000 woningen in Nijmegen en Wijchen. Onze drijfveer is een passend en betaalbaar thuis bieden, in goed functionerende wijken, aan mensen met lage(re) inkomens. In alles wat we doen streven we naar duurzame en vitale leefgemeenschappen waar het fijn wonen is. Voor jong en oud, voor nu en in de toekomst. Dat doen we niet alleen. We werken samen met maatschappelijke organisaties zoals zorg- en welzijnsinstellingen, gemeenten én natuurlijk de bewoners zelf. Ieder vanuit zijn eigen kracht om het goed te doen én het goede te doen.
Talis is een aantrekkelijke werkgever en wil dit ook blijven. Wij vertrouwen op de kwaliteit van onze mensen en investeren in hun competenties. Wij hebben oog voor ieders talenten en werken gericht aan persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en leiderschap om te kunnen bijdragen aan werkplezier. Ons personeelsbestand is een goede afspiegeling zijn van onze samenleving. Een bewuste keuze: dit biedt ons bredere perspectieven op onze complexe uitdagingen.
Nieuwsgierig geworden? Lees hier meer over onze organisatie!
Sollicitatieprocedure
Ben jij het talent dat wij zoeken en ben je geïnteresseerd? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae vóór 11 november aanstaande naar vacature@talis.nl. De gesprekken vinden plaats op woensdag 13 november tussen 12.00 en 15.00 uur. Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Angelique van Lent via 024-3523926.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.